每個討賬的人都會抱怨,這年頭生意難做,商業信用太低,討賬更是難上加難!不能及時收回欠款,對公司的現金流通照成很大困擾,甚至會給企業帶來不小的風險。在前面的那么多文章里面。蘇州追債公司給大家講了很多關于討賬策略、技巧、成功案例等,這些都是在已經形成欠款的情況下交給大家的方法,其其討賬最好的技巧就是不要讓客戶欠款。這點大家都知道,很多苦主也是不想欠款,但是客戶說暫時沒有那沒多資金先欠著,怕丟了生意也就只好欠賬。其實多了解這里面的道理,還是能把危險降到最少的,下面蘇州追債公司就給分享一些如何減少欠款的技巧。
一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。
寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。
很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。
有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。
為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行“買賣制”,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而后行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。
三、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對追債日期要作沒有任何彈性的規定。
例如,有的代銷合同或收據上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著“10月以后付款”,這樣的規定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之后再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,欠債方都無法推脫或抵賴。
四、交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。
如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相干的事業或整天沉溺于聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。
感謝您的閱讀,以上是蘇州追債公司為您提供的討債相關技巧,希望能給您帶來幫助,如果有什么疑問請詳情來電咨詢。